Persönliche Tresore
Private Vorsorge und persönliche Business-Tresore sind keine Organisationstresore.
Business Continuity
Wenn du ausfällst,
darf dein Unternehmen nicht stillstehen.
BeaconVaultHQ bündelt kritische Unternehmenszugänge, Informationen zur Zwei-Faktor-Anmeldung, Dokumente und Handlungsanweisungen in verschlüsselten Organisationstresoren.
Ein vorbereiteter Ernstfallplan für den Organisationseigentümer ermöglicht Vertrauenspersonen nach gültiger Freigabe einen zeitlich begrenzten Lesezugriff auf die dafür vorgesehenen Informationen.
Echte Organisationen mit Mitgliedern und Rollen gehören zum Organisationsangebot Souverän. Persönliche Business-Tresore sind davon getrennt.
Für inhabergeführte Unternehmen und Organisationen, in denen kritische Zugänge bei wenigen Personen zusammenlaufen.
Deine Organisation
- Infrastruktur
- Finanzen
- Betrieb
Im Arbeitsalltag
Berechtigte MitgliederEigenes Konto · Rolle · TresorberechtigungIm Ernstfall des Owners
Vorbereitete VertrauenspersonGültige Freigabe · separater ZugangsschlüsselZeitlich begrenzt lesenZwei getrennte Zugangswege. Ein Mitgliedsausfall löst keinen eigenen organisatorischen Ernstfallzugriff aus.
Das Schlüsselpersonenrisiko
Wenn kritisches Wissen an einer Person hängt, wird deren Ausfall zum Geschäftsrisiko.
Der Betrieb könnte fachlich weiterarbeiten – und trotzdem stehen wichtige Aufgaben still. Zugänge, zweite Faktoren, Ansprechpartner und Handlungsanweisungen fehlen. Krankheit, Unfall oder vorübergehende Nichterreichbarkeit können dafür ausreichen.
Montagmorgen. Ein wichtiger Dienst ist nicht erreichbar.
Das Team kennt das Problem, aber nicht den Hosting-Zugang. Der zweite Faktor liegt auf dem Smartphone des Inhabers. Wiederherstellungscodes und der Kontakt zum Dienstleister sind nicht auffindbar.
Ein lösbares technisches Problem wird zum organisatorischen Stillstand.Business Continuity beginnt bei geregeltem Zugriff und verständlichen Verantwortlichkeiten.
Wissen mit Kontext
Nicht nur Zugangsdaten. Handlungsfähigkeit.
Damit eine berechtigte Person handeln kann, braucht sie auch Wiederherstellungsinformationen, Zuständigkeiten und verständliche Anweisungen. Ordne sie nach tatsächlichem Zugriffsbedarf.
- Domains, Hosting & Infrastruktur
- DNS, Server, Cloudplattformen und Administratorzugänge – mit Ansprechpartnern und Eskalationswegen.
- Zweite Faktoren & Wiederherstellung
- Informationen zu erforderlichen zweiten Faktoren, Wiederherstellungscodes und Passphrases einschließlich Leerzeichen.
- Geräte & Entsperrmuster
- Gerätezugänge und strukturierte grafische Entsperrmuster samt verständlicher Reihenfolge.
- Payment, Verträge & Fristen
- Abrechnungs- und relevante Banking-Informationen, Versicherungen, Lizenzen und Vertragsfristen.
- Betriebs- & Übergabeanweisungen
- Was muss zuerst passieren? Wer übernimmt? Welche Abhängigkeiten und Grenzen sind zu beachten?
- Menschen & Zuständigkeiten
- Kunden-, Lieferanten- und Dienstleisterkontakte – verbunden mit ihrer jeweiligen Aufgabe.
Technischer Zugriff ersetzt keine rechtliche, vertragliche oder externe Vollmacht. Prüfe die Befugnisse zum Handeln separat.
Zwei klar getrennte Bereiche
Privat bleibt privat. Geschäftliches wird bewusst zugeordnet.
Der Beitritt zu einer Organisation gibt anderen Mitgliedern oder dem Organisationseigentümer keinen Zugriff auf deine privaten Tresore. Geschäftskritische Informationen gehören in dafür vorgesehene Organisationstresore mit klaren Zuständigkeiten.
Der Organisationseigentümer kann auch von Mitgliedern angelegte Organisationstresore lesen, wenn die erforderliche Schlüsselbereitstellung gültig ist. Eine Rolle allein entschlüsselt keine Inhalte.
Organisationstresore
Regulärer Zugriff hängt von Mitgliedschaft, Berechtigung und gültiger Schlüsselbereitstellung ab.
Zusammenarbeit mit Grenzen
Zugriff folgt Verantwortung – nicht bloßer Zugehörigkeit.
Mitglieder verwenden eigene Konten. Organisationsrollen und Berechtigungen für einzelne Tresore regeln ihren Arbeitszugriff. Eine Vertrauensperson erhält dadurch keine reguläre Organisationsrolle.
- Verständlich einladen
- Rolle zuweisen
- Tresorzugriff begrenzen
- Suspendieren oder reaktivieren
- Austritt und Entfernung prüfen
- Eigentümerschaft übergeben
Eine Suspendierung unterbricht den regulären Organisationszugriff; eine Reaktivierung stellt die Mitgliedschaft wieder her. Vor Entfernung oder Übergabe müssen verbleibende Schlüsselzugänge, Freigaben und Abrechnung geprüft werden.
Plane einen Eigentümerwechsel mit uns. Kläre dabei die künftigen Zuständigkeiten, den verbleibenden Tresorzugriff und die Abrechnung. Eine Rollenänderung allein regelt noch keine vollständige Übergabe.
Der aktuelle Ernstfallumfang
Der Ernstfallplan folgt dem Organisationseigentümer.
Der aktuelle Organisationsprozess verwendet die Lebenszeichen und den Ernstfallstatus des Owners. Vor Ablauf der gewählten Inaktivitätsfrist wird gewarnt. Erst ein gültiger Ernstfall mit aktiver Freigabe kann den vorgesehenen Portalzugriff eröffnen.
Unternehmenswissen ordnen
Vertrauensperson vorbereiten
Owner-Ernstfall durchlaufen
Gültige Freigabe erreichen
Begrenzt im Portal lesen
Für andere Organisationsmitglieder gibt es derzeit keine voneinander unabhängigen Ausfallpläne. Ihr gewöhnlicher Ausfall oder persönlicher Ernstfall löst keine eigene organisatorische Trustee-Freigabe aus.
Ein Check-in beendet einen aktiven Ernstfall nicht. Der Owner muss ihn ausdrücklich und autorisiert aufheben; damit wird aktiver Portalzugriff widerrufen.
So funktioniert der ErnstfallplanZugeordnet ist noch nicht einsatzbereit
Deine Continuity ist nur so vollständig wie ihre Abdeckung.
Ein angelegter Tresor ist noch kein Ernstfallplan. Die Übersicht zeigt den Ernstfallstatus des Owners und die der Organisation zugeordneten Vertrauenspersonen. Prüfe für jeden kritischen Bereich, ob Informationen, Freigaben, Schlüssel und Kontaktwege vorbereitet sind.
Für jeden kritischen Bereich separat prüfen
- Zuständige Vertrauensperson und ihre Aufgabe
- Passende Tresorfreigabe und gültige Schlüsselbereitstellung
- Sicher übergebener, separat aufbewahrter Zugangsschlüssel
- Gültiger und erreichbarer Benachrichtigungsweg
- Aktuelle Inhalte und bekannte Zugriffsgrenzen
Mehrere Vertrauenspersonen bilden keine gemeinsame Mehrparteienfreigabe. Die regulären Mitgliederrechte und der Ernstfallzugang bleiben getrennt.
Ein eigener, begrenzter Weg
Vorbereitet sein, ohne vorher Einblick zu erhalten.
Vor dem Ernstfall
Die Vertrauensperson kennt ihre Aufgabe und bewahrt ihren separat übergebenen Zugangsschlüssel sicher auf. Die Vorbereitung allein zeigt ihr keine Tresorinhalte und erteilt keine Owner-Rechte. Ein eigenes Trustee-Konto ist vor dem Ernstfall nicht zwingend erforderlich.
Bei gültiger Freigabe
Im separaten Portal benötigt die Vertrauensperson ihren eigenen Zugang und den passenden Zugangsschlüssel. Sie liest ausschließlich vorgesehene Tresore, Einträge, Dateien und Anweisungen im gültigen Zeitfenster. Bearbeiten und Löschen sind dort nicht möglich.
Trustee-Zugangsschlüssel, Recovery Key des Owners und MFA-Wiederherstellungscodes sind unterschiedliche Dinge. Keines ersetzt die anderen.
Der Zugang gilt zunächst 90 Tage. Vor Ablauf erfolgt eine Erinnerung; anschließend endet der Zugang automatisch.
Bei bestätigtem Ernstfall ist, falls verfügbar, einmalig eine kostenpflichtige Verlängerung um weitere 90 Tage möglich. Den geltenden Preis und die Währung zeigt der Verlängerungsdialog.
Plätze, Verwaltung & Abrechnung
Verantwortung braucht auch bei der Abrechnung klare Grenzen.
Der Owner und dafür berechtigte Superadmins verwalten Plätze und Organisationsabrechnung. Nicht jedes Mitglied erhält diese Befugnis. Die verfügbare Kapazität richtet sich nach dem gebuchten und gültigen Organisationsangebot.
- Owner & Mitglieder
- Der Owner sowie aktive und suspendierte Mitglieder belegen jeweils einen Platz.
- Offene Einladungen
- Eine noch gültige offene Einladung reserviert einen Platz. Widerruf oder Ablauf geben die Reservierung frei.
- Entfernung & Übergabe
- Ein Platz wird erst nach abgeschlossenem Offboarding frei. Ein Owner-Wechsel verändert die Anzahl der Plätze nicht.
Zusatzplätze, Kapazitätsänderungen und mögliche Kosten müssen vor der Buchung im aktuellen Angebot geprüft werden. Ein angezeigter Platz ist keine Zusage unbegrenzter Erweiterbarkeit.
Tarife und Umfang vergleichenDrei Ebenen auf Organisationsebene
Unternehmenszugriff braucht mehr als ein gemeinsames Master-Passwort.
Inhaltsschutz
Gespeicherte Secret-Inhalte und Dateien werden auf dem Gerät verschlüsselt. BeaconVaultHQ kann die gespeicherten Secret-Inhalte nicht entschlüsseln; notwendige Konto-, Abrechnungs- und Prozessmetadaten werden verarbeitet.
Regulärer Zugriff
Eigene Konten, Rollen, Tresorberechtigungen und gültige Schlüsselbereitstellung regeln den Zugang der Mitglieder. MFA, Passkeys und erneute Sicherheitsabfragen schützen das Konto.
Ernstfallfreigabe
Eine aktive Freigabe, der eigene Trustee-Zugang und ein separater Zugangsschlüssel müssen zusammenkommen. Der Portalzugriff bleibt lesend, begrenzt und widerrufbar.
Verschlüsselung ersetzt keine korrekte Berechtigungsvergabe. Unsicher übergebene Schlüssel oder Handlungen einer berechtigten Person außerhalb der Plattform bleiben eigene Risiken.
Sicherheitsmodell verstehenPasst das zu deiner Organisation?
Für Betriebe, in denen wichtige Zugänge nicht an einer Person hängen bleiben dürfen.
Ein sinnvoller Einsatz
Inhabergeführte IT-Dienstleister, Agenturen, Onlineunternehmen, kleinere Betriebe, Vereine oder Stiftungen mit zentraler digitaler Infrastruktur. Besonders dann, wenn Wissen beim Owner konzentriert ist und externe Vertrauenspersonen vorbereitet werden sollen.
Die heutigen Produktgrenzen
Keine unabhängigen Mitgliedsausfallpläne, keine gemeinsame Mehrpersonenfreigabe und keine vollständige PAM-, Enterprise-IAM-, BCM- oder Disaster-Recovery-Plattform. Auch automatische Unternehmensnachfolge und unterbrechungsfreier Betrieb werden nicht zugesagt.
Den richtigen Umfang wählen
Persönlich geschäftlich vorsorgen. Oder gemeinsam als Organisation arbeiten.
- Kontinuität
- Persönliche Business-Tresore und gezielte Zuweisung an Vertrauenspersonen. Ein persönlicher geschäftlicher Bereich ist noch keine Organisation mit Mitgliedern und Rollen.
- Souverän
- Organisationstresore, Mitglieder, Rollen, Plätze und owner-gebundener Ernstfallzugriff im vorgesehenen Organisationsangebot.
Aktuelle Preise, enthaltene Kapazität, Zusatzleistungen und Länder-/Steuerkontext findest du in der Tarifübersicht.
Tarife und Umfang vergleichenWas muss ich vor Kündigung, Austritt oder Tarifwechsel klären?
Organisationsaustritt, Tarifwechsel, Kündigung und vollständige Löschung sind verschiedene Vorgänge. Kläre vor einer Änderung mit uns, wie du benötigte Daten sicherst, welche Zugriffsrechte bestehen bleiben und welcher Tarif anschließend gilt.
Offene Fragen klärenWas muss ich bei einer Eigentümerübergabe beachten?
Eine Rollenänderung allein regelt noch keine vollständige Übergabe. Kläre mit uns, wer die Verantwortung übernimmt, welche Tresorzugriffe benötigt werden und wie Mitgliedschaft und Abrechnung weitergeführt werden.
Offene Fragen klärenWie bereite ich zweite Faktoren und Wiederherstellungswege vor?
Dokumentiere, welche zweiten Faktoren für wichtige Konten erforderlich sind, wer sie verwaltet und welche Wiederherstellungswege vorgesehen sind. Halte diese Informationen aktuell und ordne sie den passenden Zuständigkeiten zu.
Offene Fragen klärenDein Unternehmen sollte handlungsfähig bleiben – auch wenn du es gerade nicht bist.
Beginne mit den Zugängen und Anweisungen, deren Fehlen deinen Betrieb zuerst blockieren würde. Ordne Zuständigkeiten und bereite den owner-gebundenen Ernstfallzugriff nachvollziehbar vor.
Beginne mit drei kritischen Unternehmenszugängen. Den Rest kannst du anschließend strukturiert ergänzen.